こんにちは！ハロー！パソコン教室イトーヨーカドー津久野校です。

仕事でExcelを使っていると、「データの入力に時間がかかる」「同じ操作を何度も繰り返している」と感じることはありませんか？

Excelには、ショートカットキーや便利な機能がたくさんあります。使い方を覚えることで、日々の作業を効率よく進められるようになります。今回は、仕事でExcelを使う方におすすめの操作をご紹介します。

覚えておきたいショートカットキー

ショートカットキーとは、キーボードのキーを組み合わせて、コピーや保存などの操作をすばやく実行する機能です。

Windows版Excelでよく使うものには、次のようなものがあります。

・Ctrl＋C：コピー
・Ctrl＋V：貼り付け
・Ctrl＋Z：直前の操作を元に戻す
・Ctrl＋S：ファイルを保存する
・Ctrl＋F：文字やデータを検索する
・Ctrl＋H：文字や数値を検索して置換する

例えば、表の中から特定の商品名を探したいときは、Ctrl＋Fを使うと便利です。また、同じ名称をまとめて変更したいときは、Ctrl＋Hの検索と置換を活用できます。

まずはコピーや貼り付けなど、普段からよく使う操作を覚えるところから始めてみましょう。マウスでメニューを探す手間が減り、作業をスムーズに進めやすくなります。

繰り返しの入力には「オートフィル」

連続した日付や番号を入力するとき、ひとつずつ手入力していませんか？

そんなときに便利なのが、Excelの「オートフィル」です。セルの右下にある小さな四角（フィルハンドル）をドラッグすると、連続した日付や番号などを入力できます。数式を複数の行にコピーするときにも活用できます。

毎月の売上表や勤務予定表など、同じ形式の表を作る機会が多い方は、ぜひ覚えておきたい機能です。

大量のデータを整理する「フィルター」

売上一覧や商品リストなど、データが多い表から必要な情報を探すのは大変です。

そんなときは、フィルター機能を使ってみましょう。指定した条件に合うデータだけを表示できるため、特定の商品や担当者の売上を確認したいときなどに役立ちます。

Windows版Excelでは、Ctrl＋Shift＋Lでフィルターのオン・オフを切り替えられます。必要なデータを絞り込めるようになると、確認作業の負担も軽減できます。

Excelのスキルを身につけて仕事を効率化しよう！

Excelには、今回ご紹介した操作のほかにも、計算を自動化する関数や、見やすい表を作る書式設定、グラフ作成など、仕事に役立つ機能がたくさんあります。

便利な機能も、使い方が分からなければ十分に活用できません。「ショートカットキーを覚えたい」「関数を使って集計を効率化したい」「仕事で役立つExcelのスキルを身につけたい」とお考えの方は、基本操作から学んでみませんか？

ハロー！パソコン教室イトーヨーカドー津久野校では、パソコンのスキルアップを目指す方に向けて、学習を始めるきっかけをご案内しています。

Excelをもっと便利に使えるようになれば、毎日の仕事も効率よく進めやすくなります。パソコン操作に自信をつけたい方は、ぜひ無料体験をご検討ください。